Чем помочь?
Короткие пошаговые инструкции по IzyShift — для руководителей и сотрудников.
Руководителю
- Начать работу: регистрация и первая настройкаКак создать компанию в IzyShift, за три шага настроить заведение, отделы и роли и что сделать дальше.
- Добавить сотрудников вручную или по ссылкеКак завести сотрудника в IzyShift, отправить ему логин и пароль на почту или пригласить команду одной ссылкой.
- Импорт сотрудников и графика из ExcelКак загрузить сразу всю команду или смены из файла Excel или CSV, проверить строки и разослать приглашения.
- Составить график на неделюКак поставить смены, повторить смену в другие дни, скопировать прошлую неделю и отметить отпуск прямо из графика.
- Опубликовать графикКак опубликовать неделю, уведомить только тех, у кого что-то изменилось, или опубликовать без уведомлений.
- Нормы, шаблоны и автозаполнение графикаКак задать, сколько людей нужно на смену, сохранить неделю шаблоном и заполнить пустые места автоматически — с объяснением каждого выбора.
- Доступность сотрудников и заявкиКак видеть в графике, кто когда не может работать, находить конфликты смен и решать заявки на доступность и выходные.
- Открытые смены и обмен сменамиКак выложить смену без человека, выбрать сотрудника из откликнувшихся и подтверждать обмены сменами между сотрудниками.
- Экран «Сегодня» — кто на смене и что ждёт васКак с одного экрана увидеть, кто сейчас работает, кто опоздал или не пришёл, и быстро решить отметки и заявки.
- Выбрать, как сотрудники отмечают приход и уходКакие способы отметки есть — Wi-Fi, геопозиция, подтверждение менеджера, терминал — и как включить несколько сразу.
- Поставить терминал отметки на планшетКак включить терминал, открыть его на планшете по ссылке или QR-коду и выдать сотрудникам PIN из 4 цифр.
- Проверить и исправить табель сотрудникаКак посмотреть план и факт по каждой смене, подтвердить часы, исправить отметку и выгрузить табель в Excel.
- Настроить правила опозданий, раннего ухода и неявкиКак задать допуск, решить, что делать с оплатой при опоздании или раннем уходе, и кому писать, если человек не пришёл.
- Отчёты и выгрузка в Excel, PDF и картинкуГде смотреть часы и оплату, опоздания и переработки, отпуска, как скачать Excel или CSV и выгрузить расписание.
- Отпуска, выходные и заявкиКак поставить отпуск, выходной или больничный, решить заявку сотрудника и посмотреть, сколько дней отпуска использовано и осталось.
- Настроить уведомления и напоминания о сменахКуда сотрудники получают график и напоминания — Telegram, push, e-mail — и как настроить время напоминаний и тихие часы.
- Отправить объявление и завести чек-листы сменыКак написать объявление команде и увидеть, кто прочитал, и как создать чек-листы открытия, закрытия и санитарии.
- Уровни доступа и права сотрудниковЧто может сотрудник, менеджер, администратор аккаунта и владелец, как поменять уровень доступа и передать владение.
- Подписка, тарифы и пробный период 14 днейСколько стоит IzyShift, как включить бесплатный пробный период на 14 дней и что будет, если не оплатить.
- Подключить кассу Syrve: выручка и ФОТКак подключить Syrve, чтобы видеть выручку по часам, ФОТ и ФОТ % в графике и в отчёте «Выручка и ФОТ».
Сотруднику
- Первый вход в IzyShiftКак войти по логину и паролю из письма, восстановить пароль, сменить язык и поставить IzyShift на экран телефона.
- Отметить приход и уход с телефонаКак начать и завершить смену в IzyShift, что делать, если отметка не проходит или вы забыли отметить приход.
- Мои смены, обмен и заявки на выходнойГде смотреть свои смены, как указать доступность, отдать или обменять смену и попросить выходной или отпуск.
- Подключить бот @izyshift_bot в TelegramКак привязать Telegram к IzyShift, что умеет бот @izyshift_bot и как сменить в нём язык.
Не нашли ответ?
Напишите нам — поможем.
Написать в поддержку