Отправить объявление и завести чек-листы смены

Объявления помогают донести новость до всей команды и проверить, кто её прочитал. Чек-листы смены — чтобы открытие, закрытие и уборка шли по списку. Обе функции работают, если они включены в вашей компании.

Шаги

Объявление 1. Откройте Объявления → «Отправленные» и нажмите «+ Новое объявление». 2. Впишите заголовок и текст. 3. В поле «Кому» выберите: «Всем», точке, отделу или должности. Строка «Получат: N» сразу покажет, сколько человек его получит. 4. Нажмите «Отправить». 5. Откройте объявление: видно, сколько прочитали, кто ещё нет и каким каналом получил. Кнопка «Напомнить непрочитавшим» отправит напоминание.

Чек-листы 1. Откройте Чек-листы → «Шаблоны». Нажмите «Добавить из образца» (открытие, закрытие, санитария) или «+ Новый шаблон». 2. Выберите точку, отдел и должности, добавьте пункты. У пункта можно отметить «Нужно фото» или «Нужен комментарий». 3. Сотрудник увидит чек-лист в своей опубликованной смене и отметит пункты с телефона. 4. Во вкладке «Контроль» смотрите статус по дням и нажимайте «Отметить «Проверено»». Во вкладке «Отчёт» — итоги и «Excel за период».

Где найти

Компьютер — пункты «Объявления» и «Чек-листы» в меню слева; телефон — Ещё. Доступно менеджеру и выше; менеджер отдела работает только со своими отделами. Включить чек-листы может администратор: Настройки → «Уведомления сотрудникам» → «Чек-листы смены».

Частые вопросы

Напоминание непрочитавшим уходит само?

Да, один раз через заданное число часов (по умолчанию 24). В тихие часы оно не отправляется.

Что если сотрудник не выполнил все пункты?

Он может нажать «Завершить с пропусками» и указать причину. Вы увидите её рядом с чек-листом.