Отпуска, выходные и заявки

Статья для менеджеров и владельцев: как отмечать отсутствия в графике и отвечать на заявки сотрудников. Отпуск, который ставите вы, сразу встаёт в график — подтверждать не нужно.

Шаги

1. В Графике наведите на пустую клетку и нажмите Отпуск / отгул (или кнопку 🏖 Отпуска и отгулы над графиком).
2. Выберите сотрудника и вид: Выходной, Отпуск, Больничный или Без содержания.
3. Укажите Первый день и Последний день. Для оплачиваемого отсутствия можно задать Часов в день: пусто — как в заведении, 0 — не оплачивать.
4. Если в эти дни стоят смены, вы увидите предупреждение. Нажмите Сохранить и снять смены (N) — смены уберутся из графика.
5. Заявки сотрудников откройте кнопкой Заявки (N) над графиком (на телефоне — Заявки на отпуск в меню графика) и нажмите Одобрить или Отклонить. Если на эти даты стоят смены, система спросит, снять ли их.

Где найти

• Компьютер: кнопка 🏖 Отпуска и отгулы над графиком, клавиша T. Учёт по человеку — карточка сотрудника → Отпуска: дни, рабочие дни и часы за год, Уже прошло, Впереди, Осталось. Сводка по всем — Отпуска в меню слева (отчёт Отпуска и отсутствия с выгрузкой в Excel).
• Телефон: меню графика → Отпуск / отгул и Заявки на отпуск.
• Ставят и решают менеджеры (менеджер отдела — свои отделы), администраторы и владелец. Годовую норму отпуска задаёт владелец.

Частые вопросы

Сотрудник узнает, что его смены сняли?

Да, если неделя была опубликована: снятые смены попадут в следующую публикацию с отметкой ➖.

Как считаются рабочие дни отпуска?

По графику человека: какие смены сняты из-за отпуска, а если их нет — как он обычно работал за последние 8 недель.

Как поставить свою отметку дня — «На выезде», «Обучение», «Кейтеринг»?

Сначала владелец или администратор заводит список: Настройки → Отметки дня → + Отметка (название, цвет, тип). Рабочая — день считается отработанным: отметки прихода не нужны, это не неявка, часы и оплата — по графику (если смены нет — часы, заданные в отметке). Нерабочая — как выходной, без часов. Потом в графике нажмите на день сотрудника → Отпуск / отгул: рядом с «Выходной» и «Отпуск» будут ваши отметки и Другое… — короткий разовый текст (по умолчанию нерабочий, можно отметить «рабочий день»). Отметку видно в графике, выгрузке PDF/Excel, у сотрудника в приложении и боте, в «Смены → По дню» и табеле.

Как занести отпуска, использованные до перехода на IzyShift?

Остатки отпусков в меню слева (на телефоне — Ещё → Остатки отпусков). Вкладка Ввод прошлых дней: укажите дату «Использовано по дату» (обычно день перед началом работы в IzyShift), впишите каждому дни отпуска (рабочие, можно 0,5) и больничного до этой даты, при необходимости — Норму в год, нажмите Сохранить изменения. Отпуска, уже поставленные в IzyShift по эту дату, входят в число и второй раз не считаются. Много людей — ⤒ Импорт из Excel: скачайте шаблон (там все сотрудники), заполните жёлтые столбцы, загрузите, нажмите Проверить, затем Применить.

Как считается остаток отпуска и где его видно?

Остаток = положено + перенос + корректировки − до IzyShift − использовано − запланировано (рабочие дни за год). Перенос с прошлого года и корректировку с причиной вносят в листе сотрудника (нажмите на строку). Каждая запись — в Журнале: кто и почему внёс; ошибку отменяют новой записью, старая не удаляется. Сотрудник видит свой остаток в Сменах («📒 Мои отпуска · осталось N») и в боте по кнопке 🏖 Отпуск — это дни, не деньги, поэтому настройка «Сотрудники видят свои деньги» на них не влияет. Больничные считаются в календарных днях; свою отметку дня «Больничный» можно учитывать как больничный: Настройки → Отметки дня → Учитывать в остатках отпусков.