Проверить и исправить табель сотрудника

Табель показывает по каждой смене сотрудника: что было по графику, когда он отметился и сколько часов пойдёт в оплату. Здесь же исправляют ошибки.

Шаги

1. Откройте Смены → По сотруднику.
2. Выберите сотрудника в списке и период: Неделя, Месяц или Свой период.
3. В каждой строке: По графику, Факт, План, ч, Факт, ч, К оплате, ч и пометки — «опоздал», «ранний уход», «нет отметки», «ждёт подтверждения», «вне графика».
4. Строка с пометкой «ждёт подтверждения» — смена без отметки. Нажмите подтвердить: часы по графику уже подставлены, поменяйте их, если человек работал меньше. Укажите причину, например «забыл отметиться, был на смене», и нажмите Подтвердить часы.
5. Чтобы поправить другую смену, нажмите исправить, укажите Оплачиваемых часов и причину.
6. Отметка без смены в графике? Нажмите создать смену по отметке.
7. Нажмите Excel, чтобы скачать табель за выбранный период.

Где найти

• Компьютер: меню слева → Смены → По сотруднику.
• Телефон: Отчёты → Часы и оплата → нажмите на строку сотрудника.
• Табель видят менеджеры, администраторы и владелец. Суммы в деньгах — только тем, кому открыты зарплаты.

Частые вопросы

Сотрудник забыл отметить приход. Где это подтвердить?

Его просьба появится на экране Сегодня в блоке Ждёт вашего решения — нажмите Подтвердить или Отклонить.

Видно, кто исправлял часы?

Да. Под исправленной сменой написано, кто правил и по какой причине.

Как посмотреть всех, кто работал в один день?

Смены → По дню: выберите дату (стрелки ← → листают дни). В таблице все, кто стоял в графике или отметился: план, факт, часы к оплате, пометки и сумма (если открыты зарплаты). Ниже — кто не вышел по графику и кто работал без смены. Ночная смена — в дне, когда началась. Имя открывает табель сотрудника за неделю, Excel — выгрузка дня.

Можно, чтобы в одном заведении платили строго по отметкам?

Да. Настройки → Начисление зарплаты → Основа расчёта по заведениям: у нужного заведения выберите, например, По отметкам и дату действует с → Сохранить. С этой даты смены этого заведения оплачиваются ровно между приходом и уходом, остальные заведения — по основе компании. Дни до даты не пересчитываются, утверждённые ведомости не меняются, черновик пересчитается кнопкой Пересчитать. Вернуть — «Как у компании» с новой даты. Исправить часы смены менеджер может по-прежнему.