Για υπεύθυνους · 2 λεπτά ανάγνωσης
Ορίστε κανόνες για καθυστέρηση, πρόωρη αποχώρηση και μη προσέλευση
Ορίστε περιθώριο ανοχής, τι γίνεται με την αμοιβή σε καθυστέρηση ή πρόωρη αποχώρηση και ποιος ενημερώνεται για μη προσέλευση.
Για τον ιδιοκτήτη και τον διαχειριστή. Οι κανόνες ορίζουν πώς η καθυστέρηση και η πρόωρη αποχώρηση επηρεάζουν τις πληρωμένες ώρες και ποιος ειδοποιείται όταν κάποιος δεν έρθει.

Βήματα
- Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Καθυστερήσεις & μη προσελεύσεις.
- Ορίστε το Περιθώριο ανοχής, λεπ. — καθυστέρηση έως αυτό δεν έχει συνέπειες.
- Στο Αν η καθυστέρηση ξεπερνά το περιθώριο επιλέξτε: - Μόνο σήμανση — η καθυστέρηση φαίνεται στις αναφορές, η αμοιβή δεν αλλάζει· - Αμοιβή από την πραγματική είσοδο — η αμοιβή ξεκινά από το λεπτό της εισόδου· - Στρογγυλοποίηση εισόδου προς τα πάνω — από το επόμενο όριο βήματος (5, 10, 15 ή 30 λεπ.): 07:10 → 07:15· - Αφαίρεση ωρών — αφαιρείται ορισμένος αριθμός ωρών για κάθε καθυστέρηση.
- Ορίστε το Ισχύει για βάρδιες από. Παλαιότερα φύλλα ωρών δεν αλλάζουν.
- Κάντε το ίδιο στο Αποχώρηση πριν από τη λήξη της βάρδιας: περιθώριο και επιλογή (π.χ. Στρογγυλοποίηση εξόδου προς τα κάτω).
- Στο Δεν έγινε καταγραφή εισόδου στη βάρδια ορίστε το Μη προσέλευση μετά από, λεπ. από την έναρξη και ποιος παίρνει μήνυμα: οι μάνατζερ ή και ο ίδιος ο εργαζόμενος.
- Πατήστε Αποθήκευση.
Πού θα το βρείτε
- Υπολογιστής: Ρυθμίσεις → Καθυστερήσεις & μη προσελεύσεις. Κινητό: Περισσότερα → Ρυθμίσεις.
- Τους κανόνες αλλάζουν ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές. Άρση κανόνα σε μία βάρδια μπορεί να κάνει και ο μάνατζερ.
Συχνές ερωτήσεις
Κάποιος άργησε για σοβαρό λόγο. Πώς δεν του κόβω ώρες;
Στο φύλλο ωρών, σε αυτή τη βάρδια πατήστε άρση κανόνα και γράψτε σχόλιο. Η αμοιβή ξεκινά από την ώρα του προγράμματος. Για αναίρεση πατήστε επαναφορά κανόνα.
Μπορεί ένας εργαζόμενος να έχει άλλο περιθώριο;
Ναι: καρτέλα εργαζομένου → Ατομικοί κανόνες καθυστέρησης / πρόωρης αποχώρησης. Τα κενά πεδία παίρνουν τις ρυθμίσεις της εταιρείας.