Αναφορές και εξαγωγή σε Excel, PDF και εικόνα

Στις «Αναφορές» βλέπετε σύνολα της ομάδας για οποιαδήποτε περίοδο. Κάθε πίνακας κατεβαίνει σε αρχείο, και το πρόγραμμα εξάγεται για εκτύπωση ή για συνομιλία.

Βήματα

1. Ανοίξτε τις Αναφορές και επιλέξτε πίνακα: - Ώρες και αμοιβές — βάρδιες, ώρες βάσει προγράμματος και καταγραφών, πληρωτέες ώρες και ποσό· - Καθυστερήσεις και υπερωρίες — καθυστερήσεις, πρόωρες αποχωρήσεις, βάρδιες χωρίς καταγραφή, παραμονή μετά τη βάρδια και ώρες πάνω από το όριο· - Ημερολόγιο καταγραφών — κάθε καταγραφή: πότε, από πού, ποιος την ενέκρινε· - Άδειες και απουσίες — ημέρες και ώρες ανά άτομο.
2. Επιλέξτε περίοδο: Εβδομάδα, Μήνας ή Προσαρμοσμένο.
3. Πατήστε την κεφαλίδα μιας στήλης για ταξινόμηση. Πατήστε μια γραμμή για να ανοίξουν οι βάρδιες του εργαζομένου.
4. Πατήστε Excel (για τις άδειες υπάρχει και CSV).
5. Πρόγραμμα: Πρόγραμμα → ⤓ Εξαγωγή. Επιλέξτε περίοδο, τμήματα, εργαζόμενους και αν θα φαίνονται Θέσεις, Πραγματικές καταγραφές και Πρόχειρα. Μορφή PDF, Εικόνα ή Excel, και πατήστε Λήψη ή Στο Telegram.

Πού θα το βρείτε

• Υπολογιστής: η ομάδα Αναφορές στο αριστερό μενού.
• Κινητό: η καρτέλα Αναφορές ή Περισσότερα → Αναφορές. Η εξαγωγή προγράμματος είναι στο μενού Περισσότερα ▾ του προγράμματος.
• Τις αναφορές βλέπουν μάνατζερ και ανώτεροι. Τα ποσά σε χρήματα — ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί το «Πλάνο, ώ.» στις Καθυστερήσεις και υπερωρίες είναι μικρότερο από τις Ώρες και αμοιβές;

Οι Καθυστερήσεις και υπερωρίες μετρούν μόνο βάρδιες που πέρασαν, ενώ οι Ώρες και αμοιβές όλες τις βάρδιες της περιόδου, και τις μελλοντικές.