Ελέγξτε και διορθώστε το φύλλο ωρών ενός εργαζομένου

Το φύλλο ωρών δείχνει κάθε βάρδια ενός εργαζομένου: τι ήταν στο πρόγραμμα, πότε κατέγραψε είσοδο και έξοδο και πόσες ώρες θα πληρωθούν. Εδώ διορθώνετε και τα λάθη.

Βήματα

1. Ανοίξτε Βάρδιες → Ανά εργαζόμενο.
2. Επιλέξτε τον εργαζόμενο και την περίοδο: Εβδομάδα, Μήνας ή Προσαρμοσμένο.
3. Κάθε γραμμή δείχνει Βάσει προγράμματος, Πραγμ., Πλάνο, ώ., Πραγμ., ώ., Πληρωτέες, ώ. και σημάνσεις όπως «καθυστέρηση», «πρόωρη αποχώρηση», «χωρίς καταγραφή», «σε αναμονή έγκρισης» ή «εκτός προγράμματος».
4. Γραμμή με «σε αναμονή έγκρισης» είναι βάρδια χωρίς καταγραφή. Πατήστε επιβεβαίωση: οι ώρες του προγράμματος είναι ήδη συμπληρωμένες — αλλάξτε τις αν δούλεψε λιγότερο. Γράψτε αιτία, π.χ. «ξέχασε να καταγράψει, ήταν σε βάρδια», και πατήστε Επιβεβαίωση ωρών.
5. Για να διορθώσετε άλλη βάρδια, πατήστε διόρθωση, βάλτε Πληρωμένες ώρες και αιτία.
6. Καταγραφή χωρίς βάρδια στο πρόγραμμα; Πατήστε δημιουργία βάρδιας από την είσοδο.
7. Πατήστε Excel για να κατεβάσετε το φύλλο ωρών της περιόδου.

Πού θα το βρείτε

• Υπολογιστής: αριστερό μενού → Βάρδιες → Ανά εργαζόμενο.
• Κινητό: Αναφορές → Ώρες και αμοιβές → πατήστε τη γραμμή του εργαζομένου.
• Το φύλλο ωρών βλέπουν μάνατζερ, διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης. Τα ποσά σε χρήματα φαίνονται μόνο σε όσους έχουν πρόσβαση στους μισθούς.

Συχνές ερωτήσεις

Ένας εργαζόμενος ξέχασε να καταγράψει είσοδο. Πού το επιβεβαιώνω;

Το αίτημά του εμφανίζεται στην οθόνη Σήμερα, στο Περιμένει την απόφασή σας — πατήστε Έγκριση ή Απόρριψη.

Φαίνεται ποιος άλλαξε τις ώρες;

Ναι. Κάτω από τη διορθωμένη βάρδια γράφει ποιος την άλλαξε και γιατί.

Πώς βλέπω όλους όσους δούλεψαν μια ημέρα;

Βάρδιες → Ανά ημέρα: επιλέξτε ημερομηνία (τα βέλη ← → αλλάζουν ημέρα). Ο πίνακας δείχνει όλους όσους είχαν βάρδια ή κατέγραψαν είσοδο: πρόγραμμα, πραγματικές και πληρωτέες ώρες, σημάνσεις και ποσό (αν βλέπετε μισθούς). Από κάτω — ποιοι δεν ήρθαν ενώ είχαν βάρδια και ποιοι δούλεψαν χωρίς βάρδια. Η νυχτερινή βάρδια ανήκει στην ημέρα που ξεκίνησε. Το όνομα ανοίγει το φύλλο ωρών του εργαζομένου για την εβδομάδα· το Excel κατεβάζει την ημέρα.

Μπορεί ένα κατάστημα να πληρώνει αυστηρά με βάση τα χτυπήματα κάρτας;

Ναι. Ρυθμίσεις → Μισθοδοσία → Βάση υπολογισμού ανά κατάστημα: για το κατάστημα επιλέξτε, π.χ., Βάσει καταγραφών και ημερομηνία ισχύει από → Αποθήκευση. Από εκείνη την ημερομηνία οι βάρδιές του πληρώνονται ακριβώς από την προσέλευση ως την αποχώρηση· τα άλλα καταστήματα κρατούν τη βάση της εταιρείας. Προηγούμενες ημέρες δεν επανυπολογίζονται, εγκεκριμένες μισθοδοσίες δεν αλλάζουν, ένα πρόχειρο ενημερώνεται με Επανυπολογισμό. Για επιστροφή — «Όπως η εταιρεία» από νέα ημερομηνία. Ο υπεύθυνος μπορεί ακόμα να διορθώσει τις ώρες μιας βάρδιας.