Για υπεύθυνους · 1 λεπτά ανάγνωσης

Ρυθμίστε ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις βαρδιών

Πού λαμβάνουν οι εργαζόμενοι το πρόγραμμα και τις υπενθυμίσεις — Telegram, push, e-mail — και πώς ορίζετε ώρες υπενθυμίσεων και ώρες ησυχίας.

Οδηγός για διαχειριστές και ιδιοκτήτες: πώς φτάνουν σε όλους το πρόγραμμα, οι αλλαγές βαρδιών και οι υπενθυμίσεις. Λειτουργεί αν η λειτουργία είναι ενεργή για την εταιρεία σας.

Η κάρτα «Ειδοποιήσεις προς εργαζομένους» στις Ρυθμίσεις: κανάλια, υπενθυμίσεις πριν τη βάρδια, ώρες ησυχίας

Βήματα

  1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και βρείτε την κάρτα «Ειδοποιήσεις προς εργαζομένους».
  2. Στα «Κανάλια» επιλέξτε αν επιτρέπονται το Push (browser, κινητό) και το E-mail. Το Telegram είναι πάντα ενεργό.
  3. Στις «Υπενθυμίσεις πριν τη βάρδια» ενεργοποιήστε το «Το προηγούμενο βράδυ» και ορίστε ώρα (π.χ. 19:00), καθώς και το «N λεπτά πριν την έναρξη» (π.χ. 60).
  4. Ορίστε τις «Ώρες ησυχίας» — π.χ. από 22:00 έως 07:00.
  5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Πού θα το βρείτε

Στον υπολογιστή — Ρυθμίσεις στο μενού αριστερά· στο κινητό — Περισσότερα → Ρυθμίσεις. Την κάρτα βλέπουν μόνο ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης. Οι ώρες ακολουθούν τη ζώνη ώρας της εταιρείας, που φαίνεται στην ίδια κάρτα.

Κάθε εργαζόμενος επιλέγει μόνος του κανάλια και σειρά: Περισσότερα → «Ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις» → «Οι ειδοποιήσεις μου». Το μήνυμα πηγαίνει στο πρώτο κανάλι που λειτουργεί· αν δεν φτάσει, δοκιμάζουμε το επόμενο. Εκεί υπάρχουν και η επιλογή «Υπενθυμίσεις για βάρδιες» και το κουμπί «Αποστολή δοκιμής».

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται με τις υπενθυμίσεις στις ώρες ησυχίας;

Η βραδινή υπενθύμιση δεν στέλνεται στις ώρες ησυχίας. Η υπενθύμιση «N λεπτά πριν» φεύγει μόλις τελειώσουν.

Γιατί δεν έρχεται push στο iPhone;

Στο iPhone το push λειτουργεί μόνο αν προσθέσετε το IzyShift στην οθόνη Αφετηρίας και το ανοίξετε από εκεί. Μέσα στο Telegram και στην εφαρμογή Android το push δεν λειτουργεί — έρχεται μήνυμα στο Telegram.