Менеджер складає графік, бачить, хто на зміні, і отримує готовий табель. Працівник відкриває свої зміни, години й правила оплати на телефоні або в Telegram. Обидві сторони бачать ті самі години й те правило, за яким їх пораховано.
До 5 працівників безкоштовно. Більшій команді даємо 14 днів будь-якого тарифу без картки. Нічого не треба встановлювати. Демо відкриває власну копію Poseidon Café на 24 години.
Зазвичай графік живе в таблиці, відмітки в окремій програмі, питання в робочому чаті, а години рахують вручну. В IzyShift це один ланцюжок: зміна → відмітка → години → оплата → звіт.
Дані ті самі, екрани різні. Менеджер бачить усі зміни й відмітки закладу, працівник лише свої.
У підсумку менше питань у робочому чаті, менше перерахунків і менше розмов «а чому так».
Автозаповнення графіка, надбавки й відрахування з підставою, повідомлення, що доходять до працівника й без Telegram.
Закриває нестачу за нормами й відкриті зміни з урахуванням посади, доступності, відпусток, відпочинку між змінами й ліміту годин на день і тиждень. Вирівнює години, тримає бюджет ФЗП % і пояснює, чому обрано саме цю людину. Ставить зміни чернетками.
Працівник позначає, коли не може або хоче працювати, менеджер погоджує. Сітка підсвічує конфлікт: «не може», замало відпочинку, зайві години, немає посади.
Прогноз виторгу будується за історією каси Syrve за 8 тижнів з урахуванням свят Кіпру або вводиться вручну. З прогнозу рахуються люди по годинах і бюджет тижня. Норми людей на зміну й шаблони тижня задаються там само.
Вільну зміну бачать лише працівники з відповідною посадою. Вони відгукуються, менеджер призначає. Віддати чи обміняти зміну теж можна: колега погоджується, менеджер підтверджує.
Працівник сам обирає канали та їхній порядок. Якщо Telegram немає, прийде push у браузері або лист. Нагадування йде ввечері напередодні та за N хвилин до зміни, тихі години дотримуються.
Усім, закладу, відділу або посаді. Видно, хто прочитав, а хто ні. Тим, хто не прочитав, нагадування надходить саме, або нагадайте вручну.
Відкриття, закриття, санітарія: пункти з фото й коментарем. Менеджер перевіряє, звіт по закладах і людях вивантажується в Excel.
Працівники й графік завантажуються з файла: шаблон, попередній перегляд, помилки по рядках, запрошення на пошту. Зміни надходять чернетками.
Премія, відрахування або компенсація записуються рядком у журнал: сума, дата й підстава. Рядок потрапляє в «Години й оплата» та в підсумок до виплати, працівник одразу отримує повідомлення з підставою. Скасування теж потребує підстави.
Червона крапка біля зміни, якщо людина прийшла раніше або пішла пізніше більш ніж на 10 хвилин. На оплату не впливає, але підказує, де виправити графік чи оформити понаднормові.
Про запізнення повідомлення приходить одразу. Про неявку за 15 хвилин, працівнику й вам. Увечері одне зведення коригувань за день, щопонеділка рейтинг пунктуальності.
Кілька закладів в одній компанії. У кожного свій термінал і своя каса Syrve, графік будується одразу по кількох точках, звіт по закладах і по всій мережі.
Планування та звʼязок із командою увімкнено в усіх нових компаніях і в демо. Якщо ви з нами давно, увімкнемо на запит. Надбавки й відрахування, маркер явки та сповіщення менеджеру є в усіх, мережі вмикаємо під час підключення.
Працівник отримує свій графік, нагадування перед зміною й пояснення кожного коригування оплати. Керівник отримує коротке зведення за день. Канал обирає сама людина: Telegram, push у браузері або e-mail. Мова теж своя: EN, UA, EL, RU.
Увечері приходить одне повідомлення замість десятка: що змінилося в оплаті за день і за яким правилом. Кнопка відкриває «Години й оплата», де будь-яке коригування можна скасувати з коментарем.
Компанія один раз задає правила, IzyShift застосовує їх до кожної відмітки. Працівник і менеджер бачать ті самі години й те саме пояснення із зазначенням правила, за яким пораховано годину.
Допуск у хвилинах, оплата за фактичним часом або з округленням, час понад графік лише за погодженням. Окремому працівнику можна задати особисті умови.
Працівник бачить свої години й повідомлення, з якого часу йде оплата. Менеджер бачить табель: план і факт по кожній зміні.
Якщо працівник забув відмітитися, виправлення підтверджує менеджер. Правило можна зняти зі зміни з коментарем.
Нове правило діє з обраної дати, минулі табелі не перераховуються.
Один заклад, 24 працівники з погодинною оплатою, 130 змін. Раніше зміни вели в іншому сервісі й платили суворо за графіком. В IzyShift задали правила: допуск 10 хвилин, далі оплата за фактичним часом приходу й виходу, а час понад графік лише за погодженням.
Реальний тиждень 28.09–04.10.2026 реального закладу, без імен. Розрахунок за ставками працівників в IzyShift, без податків роботодавця.
Сітка «люди × дні» по відділах: зміна показана смугою в кольорі ролі, чернетка штрихуванням, під зміною йде лінія відмітки. У шапці дня люди й виторг по годинах із Syrve, унизу години, ФЗП і ФЗП %.
Плитки: на зміні, запізнилися, не вийшли, чекають на вас. Стрічка дня з червоною лінією «зараз»: план світлою смугою, факт насиченою.
«Запізнення й переробки»: запізнення, ранні виходи, зміни без відмітки, «затримався після зміни» й «понад норму» за тиждень, із сортуванням за будь-яким стовпцем. Рядок відкриває табель працівника: план і факт по кожній зміні.
Допуск у хвилинах і що робити понад нього: лише позначити, платити з хвилини приходу, округлювати до 5–30 хвилин або віднімати години. Те саме для виходу раніше кінця зміни. Правило діє з обраної дати: минулі табелі не перераховуються.
Частка приходів вчасно, запізнення й зміни без відмітки за тиждень, місяць або свій період. Топ-3 найпунктуальніших і «є куди рости».
Таблиця команди: роль, відділ, доступ, Telegram, останній вхід. У картці дані, ролі, ставка, особисті правила, відпустка; стрілки ‹ › ведуть до сусіднього працівника без повернення до списку.
Відпустка, лікарняний, вихідний, без збереження зарплати. Річна норма й залишок у днях і годинах. Відпустка поверх змін знімає їх із попередженням.
PDF A4 для друку, картинка для робочого чату або Excel. Тиждень, місяць або свій період.
Компанія → заклади → відділи → ролі. Перемикач компаній у шапці та в боті.
Інтерфейс, бот і листи англійською, українською, грецькою або російською. Кожен працівник обирає свою мову.
Вкладки внизу, під великим пальцем. Вікна виїжджають аркушами знизу, час обирається барабаном 24 год. Відкривається в браузері або кнопкою в боті як Mini App, де «Назад» і «Зберегти» стають рідними кнопками Telegram. Застосунки для Android та iPhone незабаром вийдуть у Google Play і App Store.
У керівника вкладки Сьогодні, Графік, Люди, Звіти. У працівника Сьогодні, Мої зміни, Години.
«Забув відмітити прихід», відмітка без зміни й заявки приходять картками з кнопками просто на «Сьогодні».
Години й оплата, запізнення: картка на людину із сортуванням, без таблиць убік.
Увімкніть один спосіб або кілька одразу. Відмітка привʼязується до зміни, запізнення рахується саме.
Планшет у закладі, кожен вводить свій PIN. Прихід і вихід займають пару секунд.
Відмітка кнопкою в чаті. З підтвердженням менеджера, якщо воно увімкнене.
Із застосунку відмітка проходить лише у Wi-Fi закладу або поруч за геопозицією.
Якщо перевірка не пройшла, відмітка чекає рішення менеджера, а не зникає.
Власник копіює посилання або показує QR-код, планшет на барі його відкриває і стає терміналом. Нічого не треба встановлювати. Після PIN великими літерами видно: «На зміні з 07:03» або «Зміну не розпочато».
Ми розібрали реальні помилки на терміналі й закрили кожну.
Права перевіряє сервер під час кожного запиту. Менеджера можна обмежити його відділами.
Своя зміна на сьогодні й кнопка «Я на зміні». Свої години по днях, свої відпустки, заявка на відгул у пару дотиків.
Графік, команда, підтвердження відміток і заявок. Менеджер відділу бачить і редагує лише свої відділи.
Усе, що має власник, крім підписки й передачі компанії: ставки, правила запізнень, налаштування, Syrve.
Години, гроші й виторг, усі заклади, призначення адміністраторів. Власник у компанії один, зміни ролей записуються в журнал.
Підключаєте касу Syrve один раз. Щовечора IzyShift забирає виторг по годинах і рахує співвідношення ФЗП до виторгу по днях, годинах доби й каналах. ФЗП % видно наступного ранку, а не наприкінці місяця, просто під кожним днем графіка. Aloha, Lightspeed, Oracle Simphony та інші POS — підключаємо на запит.
Адреса сервера Syrve, логін і пароль вводяться в налаштуваннях. Для виторгу достатньо доступу на читання. Одразу завантажуються останні 30 днів.
Виторг, ФЗП і ФЗП % кольором за вашим коридором. Лінія виторгу по годинах стоїть у шапці кожного минулого дня.
Виторг і чеки на годину роботи, середній чек, зал / із собою / доставка. Години, де людей більше, ніж треба, підсвічені. Excel за будь-який період.
Додали людину в IzyShift, і вона зʼявляється в Syrve з роллю та PIN для входу на касу. Після звільнення вхід за PIN на касі перестає працювати.
Працівники відмічаються на касі Syrve, зокрема біометричним сканером, і відмітки щодесять хвилин надходять у табель IzyShift. Що головніше, каса чи IzyShift, обираєте ви.
Працівники й відмітки з каси вмикаються окремо від виторгу, з режимом перевірки: спершу видно, що піде в касу, потім іде запис. Для запису потрібні права на працівників у Syrve.
Нічого впроваджувати й ні з чого навчати. Працівників і графік можна завантажити з Excel або CSV, а якщо зручніше, перенесемо їх за вас.
Назва, відділи й ролі. Логін і пароль прийдуть на пошту, увійти можна одразу.
Надішліть посилання в робочий чат або завантажте список з Excel, і запрошення підуть на пошту. Як отримувати сповіщення, кожен обере сам: Telegram, push чи e-mail.
Вручну, шаблоном тижня або автозаповненням. Працівникам прийдуть їхні зміни. Увімкніть термінал або інший спосіб відмітки, і далі години рахуються самі.
Усі функції — в будь-якому тарифі. Ціна закладу залежить лише від того, скільки в ньому працівників. Команді понад пʼять людей або другому закладу — 14 днів будь-якого платного тарифу безкоштовно, без картки.
На місяць за заклад до 5 працівників, якщо в компанії два заклади й більше.
Від суми за всіма закладами: 2–4 заклади — мінус 15 %, від 5 закладів — мінус 25 %.
До будь-якого тарифу, разом зі знижкою мережі.
Разово за заклад: перенесемо працівників, складемо графік, навчимо команду. За оплати за рік — безкоштовно.
| Щомісяця | За оплати за рік | |
|---|---|---|
| Кафе, 10 працівників | 19 € | 14 € |
| Ресторан, 22 працівники | 29 € | 22 € |
| Мережа: 4 заклади по 15 працівників | 99 € | 74 € |
Ціни в євро, без VAT.
Порахуйте суму, оберіть країну та валюту — покажемо, як зручніше оплатити. Ціни без VAT, рахунок — у євро.
Ні. Досить браузера або Telegram: застосунок відкривається кнопкою в боті як Mini App. Працівник відкриває посилання-запрошення, підключає бота й бачить свої зміни. Термінал у закладі — це просто сторінка за посиланням на будь-якому планшеті. Застосунки для Android та iPhone незабаром зʼявляться в Google Play і App Store.
Кожен сам обирає канали та їхній порядок: Telegram, push-сповіщення в браузері телефона або e-mail. Якщо перший канал недоступний, повідомлення піде наступним. Увечері напередодні та за N хвилин до зміни надійде нагадування; у тихі години компанії нагадувань немає.
Так. Автозаповнення закриває нестачу за нормами й відкриті зміни з урахуванням посади, доступності, відпусток, відпочинку між змінами й лімітів годин, вирівнює години між людьми й тримає бюджет ФЗП % за прогнозом виторгу. Для кожної пропозиції видно, чому обрано саме цю людину. Усі зміни ставляться чернетками, ви публікуєте їх після перевірки.
Так. Демо в Telegram дає власну копію Poseidon Café на 24 години з вигаданою командою: можна дивитися як власник, менеджер або працівник. Ваші дії бачите лише ви.
Обираєте самі, можна кілька способів одразу: термінал у закладі з особистим PIN, відмітка з телефона лише у Wi-Fi закладу або поруч за геопозицією, підтвердження менеджером. Відмітка привʼязується до зміни, запізнення рахується саме.
Термінал спитає «Забули відмітити прихід?», і виправлення піде менеджеру на підтвердження. Вихід одразу після приходу потребує підтвердження. Якщо відмітки немає зовсім, за N хвилин менеджеру прийде повідомлення про неявку.
Як ви налаштуєте. Допуск у хвилинах, а понад нього один із варіантів: лише позначити, платити з хвилини приходу, округлити до кроку або відняти години. Можна задати працівнику особисте правило й зняти правило з окремої зміни з коментарем. Працівник одразу отримує повідомлення про коригування.
Лише продажі по годинах: виторг після знижок, кількість чеків і канал: зал, із собою, доставка. Ні гостей, ні меню. Доступ лише на читання. Виторг і ФЗП бачать лише власник і адміністратор.
Так, і власними силами: працівників і графік можна завантажити з Excel або CSV за нашим шаблоном чи власним файлом, із попереднім переглядом і помилками по рядках. Зміни прийдуть чернетками, запрошення підуть на пошту. Або замовте підключення під ключ, і ми перенесемо все за вас.
Так. Один заклад до 5 працівників — безкоштовно. Якщо людей більше або потрібен другий заклад, будь-який платний тариф (Start, Team, Pro) можна взяти на 14 днів без картки. За 3 дні та за 1 день до кінця нагадаємо. Якщо не оплатити, компанія повернеться на Free, а при штаті понад пʼять людей доступ буде закрито до оплати. Дані зберігаються.
Акаунт закриється, дані залишаться: графік і відмітки потрібні для зарплати. Оплатили, і все на місці.
На серверах у Європейському Союзі. Доступ до даних компанії мають лише її керівники, права перевіряються на сервері під час кожного запиту.
До 5 працівників безкоштовно. Більшій команді даємо 14 днів без картки. Реєстрація займає дві хвилини.