Керівнику · 1 хв читання
Відкриті зміни й обмін змінами
Як викласти зміну без людини, вибрати працівника з тих, хто відгукнувся, і підтверджувати обміни змінами між працівниками.
Якщо функцію ввімкнено у вашій компанії, зміну без людини можна викласти як відкриту: відповідні працівники відгукнуться, а ви виберете. Працівники також можуть віддавати й обмінювати свої зміни.
Кроки
Відкрита зміна 1. У Графіку натисніть 🆓 Відкриті зміни. 2. Заповніть + Відкрита зміна: дата, час, посада, відділ і Скільки місць. 3. Залиште позначку Одразу опублікувати й повідомити відповідних і натисніть Створити. Повідомлення отримають лише ті, кому зміна підходить за посадою, доступністю й лімітами. Чернетки потім публікуються кнопкою Опублікувати чернетки (N). 4. Коли з’являться відгуки (🙋), натисніть Призначити біля потрібної людини.
Обмін змінами 1. Працівник у своїй опублікованій зміні натискає 🔁 Віддати або обміняти: віддати будь-кому відповідному, віддати колезі або обміняти на зміну колеги. 2. Колега приймає пропозицію. 3. Ви відкриваєте 📥 Запити → Обмін змінами і натискаєте Схвалити або Відхилити. Правила перевіряються ще раз у момент рішення.
Де знайти
Смуга над графіком: 🆓 Відкриті зміни і 📥 Запити (число поруч — скільки чекає на рішення). Працюють із ними менеджери (менеджер відділу — свої відділи), адміністратори й власник. Чи потрібне ваше підтвердження — у Налаштування → Планування → Підтвердження менеджера: Обмін і передача змін, Відгук на відкриту зміну.
Часті запитання
Що буде, якщо підтвердження вимкнено?
Відкриту зміну одразу забирає перший відповідний працівник, а обмін набуває чинності, щойно колега його прийняв.
Чи треба публікувати тиждень після обміну?
Ні. Зміна вже опублікована, вона просто переходить до іншої людини.