Керівнику · 1 хв читання

Доступність працівників і заявки

Як бачити в графіку, хто коли не може працювати, знаходити конфлікти змін і вирішувати заявки на доступність і вихідні.

Якщо функцію ввімкнено у вашій компанії, працівники самі позначають, коли не можуть або хочуть працювати, а ви бачите це просто в графіку.

Кроки

Відкрийте Графік. У клітинках видно позначки: ⛔ — не може, ⏱ — може лише у вікно, ★ — хоче працювати. Пунктир — заявка, ще не схвалена.
Зміна, що порушує правила, обведена червоною рамкою ⚠ з причиною: не може, поза вікном, мало відпочинку, забагато годин, немає такої посади. Над графіком — Конфліктів: N.
Натисніть на позначку — відкриється Доступність цієї людини. Ви можете додати правило за неї: + Додати → Не можу, Можу лише, Хочу працювати або У ці дні можу, Щотижня або У дати. Від менеджера правило схвалено одразу.
Заявки працівників відкрийте в 📥 Запити → розділ Доступність і натисніть Схвалити або Відхилити.
Заявки на вихідний і відпустку — у Заявки на відпустку, докладніше в статті Відпустки й вихідні.

Комп’ютер: позначки й рамки — у сітці графіка.
Телефон: блок Доступність і конфлікти біля кожного дня.
Бачать і вирішують менеджери (менеджер відділу — свої відділи), адміністратори й власник. Працівник ставить доступність у Зміни → 🗓 Моя доступність.

Ні, воно діє одразу. Схвалення чекають лише «Не можу» і «Можу лише» — це вмикається в Налаштування → Планування → Підтвердження менеджера.

Ні. Схвалена відпустка чи вихідний сам вважається «не може».