Διαθεσιμότητα εργαζομένων και αιτήματα

Αν η λειτουργία είναι ενεργή στην εταιρεία σας, οι εργαζόμενοι δηλώνουν μόνοι τους πότε δεν μπορούν ή θέλουν να δουλέψουν, και εσείς το βλέπετε κατευθείαν στο πρόγραμμα.

Βήματα

1. Ανοίξτε το Πρόγραμμα. Στα κελιά φαίνονται σήματα: ⛔ μη διαθέσιμος, ⏱ διαθέσιμος μόνο σε ένα διάστημα, ★ θέλει να δουλέψει. Η διακεκομμένη γραμμή σημαίνει αίτημα που δεν έχει εγκριθεί.
2. Μια βάρδια που παραβιάζει τους κανόνες έχει κόκκινο πλαίσιο ⚠ με τον λόγο: μη διαθέσιμος, εκτός διαστήματος, λίγη ανάπαυση, πολλές ώρες, δεν έχει αυτή τη θέση. Πάνω από το πρόγραμμα βλέπετε Συγκρούσεις: N.
3. Πατήστε ένα σήμα για να ανοίξει η Διαθεσιμότητα του ατόμου. Μπορείτε να προσθέσετε κανόνα για λογαριασμό του: + Προσθήκη → Δεν μπορώ, Μόνο, Θέλω να δουλέψω ή Διαθέσιμος αυτές τις μέρες, Κάθε εβδομάδα ή Σε ημερομηνίες. Ό,τι βάζει ο μάνατζερ εγκρίνεται αμέσως.
4. Τα αιτήματα των εργαζομένων είναι στα 📥 Αιτήματα → ενότητα Διαθεσιμότητα· πατήστε Έγκριση ή Απόρριψη.
5. Τα αιτήματα για ρεπό και άδεια είναι στα Αιτήματα άδειας — δείτε το άρθρο Άδειες και ρεπό.

Πού θα το βρείτε

• Υπολογιστής: τα σήματα και τα πλαίσια είναι στο πλέγμα του προγράμματος.
• Τηλέφωνο: το μπλοκ Διαθεσιμότητα και συγκρούσεις σε κάθε ημέρα.
• Βλέπουν και αποφασίζουν οι μάνατζερ (ο μάνατζερ τμήματος για τα δικά του τμήματα), οι διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης. Ο εργαζόμενος δηλώνει διαθεσιμότητα στις Βάρδιες → 🗓 Η διαθεσιμότητά μου.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να εγκρίνω το «Θέλω να δουλέψω»;

Όχι, ισχύει αμέσως. Έγκριση περιμένουν μόνο το «Δεν μπορώ» και το «Μόνο» — αυτό ενεργοποιείται στις Ρυθμίσεις → Προγραμματισμός → Έγκριση μάνατζερ.

Πρέπει να δηλώσω την άδεια και στη διαθεσιμότητα;

Όχι. Μια εγκεκριμένη άδεια ή ένα ρεπό μετράει αυτόματα ως «μη διαθέσιμος».