Άδειες, ρεπό και αιτήματα

Για μάνατζερ και ιδιοκτήτες: πώς σημειώνετε απουσίες στο πρόγραμμα και απαντάτε σε αιτήματα εργαζομένων. Η άδεια που βάζετε εσείς μπαίνει αμέσως στο πρόγραμμα — δεν χρειάζεται έγκριση.

Βήματα

1. Στο Πρόγραμμα περάστε τον δείκτη πάνω από ένα κενό κελί και πατήστε Άδεια (ή το κουμπί 🏖 Άδειες πάνω από το πρόγραμμα).
2. Επιλέξτε εργαζόμενο και είδος: Ρεπό, Άδεια μετ' αποδοχών, Άδεια ασθενείας ή Άδεια άνευ αποδοχών.
3. Ορίστε Πρώτη ημέρα και Τελευταία ημέρα. Για απουσία με αποδοχές μπορείτε να βάλετε Ώρες ανά ημέρα: κενό σημαίνει όπως ισχύει στο κατάστημα, 0 σημαίνει χωρίς αποδοχές.
4. Αν εκείνες τις ημέρες υπάρχουν βάρδιες, θα δείτε προειδοποίηση. Πατήστε Αποθήκευση και αφαίρεση N βαρδιών — οι βάρδιες βγαίνουν από το πρόγραμμα.
5. Τα αιτήματα των εργαζομένων ανοίγουν με το κουμπί Αιτήματα (N) πάνω από το πρόγραμμα (στο τηλέφωνο: Αιτήματα άδειας στο μενού του προγράμματος)· πατήστε Έγκριση ή Απόρριψη. Αν υπάρχουν βάρδιες εκείνες τις ημερομηνίες, θα ερωτηθείτε αν θα αφαιρεθούν.

Πού θα το βρείτε

• Υπολογιστής: το κουμπί 🏖 Άδειες πάνω από το πρόγραμμα ή το πλήκτρο T. Ανά άτομο: καρτέλα εργαζομένου → Άδειες — ημέρες, εργάσιμες ημέρες και ώρες του έτους, Έχουν ληφθεί, Επερχόμενες, Υπόλοιπο. Για όλους: Άδειες στο αριστερό μενού (η αναφορά Άδειες και απουσίες, με εξαγωγή σε Excel).
• Τηλέφωνο: μενού προγράμματος → Άδεια και Αιτήματα άδειας.
• Καταχωρίζουν και αποφασίζουν οι μάνατζερ (ο μάνατζερ τμήματος για τα δικά του τμήματα), οι διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης. Το ετήσιο δικαίωμα άδειας το ορίζει ο ιδιοκτήτης.

Συχνές ερωτήσεις

Θα μάθει ο εργαζόμενος ότι αφαιρέθηκαν οι βάρδιές του;

Ναι, αν η εβδομάδα ήταν δημοσιευμένη: οι αφαιρεμένες βάρδιες μπαίνουν στην επόμενη δημοσίευση με το σήμα ➖.

Πώς μετριούνται οι εργάσιμες ημέρες άδειας;

Από το πρόγραμμα του ατόμου: ποιες βάρδιες αφαιρέθηκαν λόγω της άδειας ή, αν δεν υπάρχουν, πώς δούλευε συνήθως τις τελευταίες 8 εβδομάδες.

Πώς βάζω δική μου σήμανση ημέρας — «Εκτός», «Εκπαίδευση», «Catering»;

Πρώτα ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής φτιάχνει τη λίστα: Ρυθμίσεις → Σημάνσεις ημέρας → + Σήμανση (όνομα, χρώμα, τύπος). Εργάσιμη — η ημέρα μετρά ως δουλεμένη: δεν χρειάζεται χτύπημα κάρτας, δεν είναι απουσία, ώρες και αμοιβή κατά το πρόγραμμα (χωρίς βάρδια — οι ώρες της σήμανσης). Μη εργάσιμη — σαν ρεπό, χωρίς ώρες. Μετά στο πρόγραμμα πατήστε την ημέρα του εργαζομένου → Άδεια: δίπλα στο «Ρεπό» και «Άδεια» θα δείτε τις σημάνσεις σας και το Άλλο… — σύντομο κείμενο μιας φοράς (μη εργάσιμη από προεπιλογή, μπορείτε να τσεκάρετε «εργάσιμη ημέρα»). Η σήμανση φαίνεται στο πρόγραμμα, στην εξαγωγή PDF/Excel, στην εφαρμογή και στο bot του εργαζομένου, στο «Βάρδιες → Ανά ημέρα» και στο φύλλο ωρών.

Πώς καταχωρίζω άδειες που χρησιμοποιήθηκαν πριν από το IzyShift;

Υπόλοιπα αδειών στο αριστερό μενού (στο κινητό — Περισσότερα → Υπόλοιπα αδειών). Στην καρτέλα Καταχώριση παλαιών ημερών ορίστε «Χρησιμοποιήθηκαν έως» (συνήθως την ημέρα πριν ξεκινήσετε στο IzyShift), γράψτε για τον καθένα ημέρες άδειας (εργάσιμες, επιτρέπεται 0,5) και ασθένειας έως τότε, αν χρειάζεται και τις Ημέρες ανά έτος, και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών. Άδειες ήδη καταχωρισμένες στο IzyShift έως αυτή την ημερομηνία περιλαμβάνονται και δεν μετρούν δύο φορές. Για πολλούς — ⤒ Εισαγωγή από Excel: κατεβάστε το πρότυπο (περιέχει όλους), συμπληρώστε τις κίτρινες στήλες, ανεβάστε το, πατήστε Έλεγχος και μετά Εφαρμογή.

Πώς υπολογίζεται το υπόλοιπο άδειας και πού φαίνεται;

Υπόλοιπο = δικαιούται + μεταφορά + διορθώσεις − πριν από το IzyShift − χρησιμοποιήθηκαν − προγραμματισμένες (εργάσιμες ημέρες ανά έτος). Μεταφορά από πέρσι και διορθώσεις με αιτία μπαίνουν στο φύλλο του εργαζομένου (πατήστε τη γραμμή). Κάθε εγγραφή είναι στο Ημερολόγιο — ποιος και γιατί· ένα λάθος ακυρώνεται με νέα εγγραφή, η παλιά δεν διαγράφεται. Ο εργαζόμενος βλέπει το υπόλοιπό του στις Βάρδιες («📒 Οι άδειές μου · απομένουν N») και στο bot στο 🏖 Άδεια — είναι ημέρες, όχι χρήματα, οπότε η ρύθμιση «Οι εργαζόμενοι βλέπουν τα ποσά τους» δεν τις επηρεάζει. Η ασθένεια μετρά σε ημερολογιακές ημέρες· η δική σας σήμανση «Ασθένεια» μπορεί να μετρά ως ασθένεια: Ρυθμίσεις → Σημάνσεις ημέρας → Μέτρηση στα υπόλοιπα αδειών.