Надіслати оголошення і створити чек-листи зміни

Оголошення допомагають донести новину до всієї команди й перевірити, хто її прочитав. Чек-листи зміни — щоб відкриття, закриття та прибирання йшли за списком. Обидві функції працюють, якщо їх увімкнено у вашій компанії.

Кроки

Оголошення 1. Відкрийте Оголошення → «Надіслані» і натисніть «+ Нове оголошення». 2. Впишіть заголовок і текст. 3. У полі «Кому» оберіть: «Усім», точці, відділу або посаді. Рядок «Отримають: N» одразу покаже, скільки людей його отримає. 4. Натисніть «Надіслати». 5. Відкрийте оголошення: видно, скільки прочитали, хто ще ні і яким каналом отримав. Кнопка «Нагадати тим, хто не прочитав» надішле нагадування.

Чек-листи 1. Відкрийте Чек-листи → «Шаблони». Натисніть «Додати зі зразка» (відкриття, закриття, санітарія) або «+ Новий шаблон». 2. Оберіть точку, відділ і посади, додайте пункти. Для пункту можна позначити «Потрібне фото» або «Потрібен коментар». 3. Працівник побачить чек-лист у своїй опублікованій зміні й позначить пункти з телефона. 4. На вкладці «Контроль» дивіться статус за днями і натискайте «Позначити «Перевірено»». На вкладці «Звіт» — підсумки та «Excel за період».

Де знайти

Комп’ютер — пункти «Оголошення» і «Чек-листи» в меню ліворуч; телефон — Ще. Доступно менеджеру й вище; менеджер відділу працює лише зі своїми відділами. Увімкнути чек-листи може адміністратор: Налаштування → «Сповіщення працівникам» → «Чек-листи зміни».

Часті запитання

Нагадування тим, хто не прочитав, надсилається саме?

Так, один раз через задану кількість годин (типово 24). У тихі години воно не надсилається.

Що як працівник не виконав усіх пунктів?

Він може натиснути «Завершити з пропусками» і вказати причину. Ви побачите її поруч із чек-листом.