Керівнику · 1 хв читання
Екран «Сьогодні» — хто на зміні і що чекає на вас
Як з одного екрана побачити, хто зараз працює, хто запізнився чи не прийшов, і швидко вирішити відмітки та заявки.
«Сьогодні» — головний екран менеджера під час зміни. Тут видно, хто вже працює, хто запізнюється, і все, що чекає на ваше рішення.
Кроки
- Відкрийте Сьогодні. Угорі — чотири плитки: Зараз на зміні, Запізнилися сьогодні, Не прийшли і Чекають на вас.
- Перегляньте блок Чекає на ваше рішення. Тут відмітки, що чекають підтвердження, і запити «забули відмітити прихід». Перевірте час і натисніть Підтвердити або Відхилити.
- Для заявки на відпустку натисніть Розглянути — відкриється список заявок, де можна схвалити або відхилити.
- Рядок «немає відмітки приходу» означає: зміна почалася, а людина не відмітилася. Натисніть Відкрити, щоб перейти в графік, або зв’яжіться з працівником.
- Нижче — Стрічка дня: зміни за графіком світлою смугою, фактичні відмітки — яскравою. Перемикайте за відділами / за початком.
- Унизу — списки Скоро на зміну і Закінчили з відпрацьованими годинами.
Де знайти
- Телефон: перша вкладка Сьогодні. Плитки підписані коротше: На зміні, Запізнилися, Не вийшли, Чекають на вас.
- Комп’ютер: пункт Сьогодні в меню ліворуч. Число біля пункту — скільки справ чекає на вас.
- Екран бачать менеджери, адміністратори і власник. Менеджер відділу бачить свої відділи.
Часті запитання
Коли людина вважається такою, що «не прийшла»?
Коли від початку зміни минуло більше хвилин, ніж указано в порозі неявки (типово 15), а відмітки немає. Поріг змінюють у Налаштування → Запізнення й неявки — див. правила запізнень.
Чому відмітка чекає підтвердження?
Так буває, якщо в способах відмітки увімкнено Підтвердження менеджера або працівник повідомив, що забув відмітити прихід. Докладніше — у статті способи відмітки.