Στείλτε ανακοινώσεις και φτιάξτε λίστες ελέγχου βάρδιας

Οι ανακοινώσεις σάς βοηθούν να ενημερώνετε όλη την ομάδα και να βλέπετε ποιος διάβασε. Οι λίστες ελέγχου βάρδιας κρατούν σε τάξη το άνοιγμα, το κλείσιμο και την καθαριότητα. Λειτουργούν αν η λειτουργία είναι ενεργή για την εταιρεία σας.

Βήματα

Ανακοίνωση 1. Ανοίξτε Ανακοινώσεις → «Απεσταλμένες» και πατήστε «+ Νέα ανακοίνωση». 2. Γράψτε τίτλο και κείμενο. 3. Στο «Προς» επιλέξτε «Όλους», κατάστημα, τμήμα ή θέση. Η γραμμή «Παραλήπτες: N» δείχνει αμέσως πόσοι θα τη λάβουν. 4. Πατήστε «Αποστολή». 5. Ανοίξτε την ανακοίνωση: βλέπετε πόσοι διάβασαν, ποιοι όχι ακόμη και από ποιο κανάλι την έλαβαν. Το κουμπί «Υπενθύμιση σε όσους δεν διάβασαν» στέλνει υπενθύμιση.

Λίστες ελέγχου 1. Ανοίξτε Λίστες ελέγχου → «Πρότυπα». Πατήστε «Προσθήκη από δείγμα» (άνοιγμα, κλείσιμο, υγιεινή) ή «+ Νέο πρότυπο». 2. Επιλέξτε κατάστημα, τμήμα και θέσεις και προσθέστε σημεία. Σε ένα σημείο μπορείτε να ορίσετε «Χρειάζεται φωτογραφία» ή «Χρειάζεται σχόλιο». 3. Ο εργαζόμενος βλέπει τη λίστα στη δημοσιευμένη βάρδιά του και τσεκάρει τα σημεία από το κινητό. 4. Στην καρτέλα «Επισκόπηση» βλέπετε την κατάσταση ανά ημέρα και πατάτε «Σήμανση «Ελέγχθηκε»». Στην καρτέλα «Αναφορά» — σύνολα και «Excel για την περίοδο».

Πού θα το βρείτε

Στον υπολογιστή — «Ανακοινώσεις» και «Λίστες ελέγχου» στο μενού αριστερά· στο κινητό — Περισσότερα. Διαθέσιμο σε μάνατζερ και πάνω· ο μάνατζερ τμήματος βλέπει μόνο τα δικά του τμήματα. Τις λίστες ελέγχου ενεργοποιεί ο διαχειριστής: Ρυθμίσεις → «Ειδοποιήσεις προς εργαζομένους» → «Λίστες ελέγχου βάρδιας».

Συχνές ερωτήσεις

Η υπενθύμιση σε όσους δεν διάβασαν στέλνεται αυτόματα;

Ναι, μία φορά μετά τις ορισμένες ώρες (προεπιλογή 24). Δεν στέλνεται ποτέ στις ώρες ησυχίας.

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν ολοκληρώσει όλα τα σημεία;

Μπορεί να πατήσει «Ολοκλήρωση με παραλείψεις» και να γράψει τον λόγο. Θα τον δείτε δίπλα στη λίστα.